En octubre de 2002 crearon la organización sin ánimo de lucro Musiknotendatenbank.net Helmut Schwaiger y Peter Gigl. Se presentaron la declaración de establecimiento y las estatutas oficiales al distrito Gmunden (Austria) el 5 de noviembre de 2002, y ese mismo día fueron aprobadas y registradas con el número Sich71-1572-2002. El 29 de noviembre de 2002 se celebró la reunión de establecimiento oficial y la primera asamblea general. Si desea recibir una copia gratuita de la memoria de esta reunión fundacional, se la puede pedir por e-mail.

Al fallecer nuestro primer presidente Peter Gigl, en noviembre de 2006 se eligieron nuevos miembros de la directiva (de izquierda a derecha):
Robbin Knapp, Administrador Web
Gerti Knapp, Auditor
Doris Stadlmann, Secretaria
Harald Loidl, Auditor
Renate Gigl, Tesorero asistente
Johanna Heissl, Tesorero
Helmut Schwaiger, Presidente
Juliana Pierer-Kliment, Secretaria asistente
Michael Hug, Vicepresidente