En octubre de 2002 crearon la organización sin ánimo de lucro Musiknotendatenbank.net Helmut Schwaiger y Peter Gigl. Se presentaron la declaración de establecimiento y las estatutas oficiales al distrito Gmunden (Austria) el 5 de noviembre de 2002, y ese mismo día fueron aprobadas y registradas con el número Sich71-1572-2002. El 29 de noviembre de 2002 se celebró la reunión de establecimiento oficial y la primera asamblea general. Si desea recibir una copia gratuita de la memoria de esta reunión fundacional, se la puede pedir por e-mail.

Doris Stadlmann, Presidente
Rudolf Josef Hödl, Vicepresidente
Sigrid Stadler, Secretaria
Juliane Pierer-Kliment, Secretaria asistente
Johanna Heissl, Tesorero
Günther Stadler, Tesorero asistente
Harald Loidl, Auditor
Rudolf Schwaiger, Auditor

Robbin Knapp, Consultor y Miembro Honorario
Helmut Schwaiger, Consultor y Miembro Honorario
Jo Conjaerts, Miembro Honorario