En octubre de 2002 crearon la organización sin ánimo de lucro Musiknotendatenbank.net Helmut Schwaiger y Peter Gigl. Se presentaron la declaración de establecimiento y las estatutas oficiales al distrito Gmunden (Austria) el 5 de noviembre de 2002, y ese mismo día fueron aprobadas y registradas con el número Sich71-1572-2002. El 29 de noviembre de 2002 se celebró la reunión de establecimiento oficial y la primera asamblea general. Si desea recibir una copia gratuita de la memoria de esta reunión fundacional, se la puede pedir por e-mail.

Martina Doppler, Presidente
Doris Stadlmann, Vicepresidente
Dr. Stefan Müller, Secretaria
Sigrid Stadler, Secretaria asistente
Johanna Heissl, Tesorero
Leonhard Hitzenauser, Tesorero asistente
Harald Loidl, Auditor
Rudolf Schwaiger, Auditor

Robbin Knapp, Consultor y Miembro Honorario
Jo Conjaerts, Miembro Honorario